監査所見
監査所見【audit findings】とは、
ISO19011:2002(JIS Q 19011:2003)規格(または、ISO 9000:2005:JiS Q 9000:2006規格)において以下のように定義されています。
すなわち、『一連の方針、手順または要求事項』と定義される監査基準に対して、『監査基準に関連し、かつ検証できる、記録、事実の記述又はその他の情報』 が監査証拠になります。
したがって監査所見としては、
監査基準である
- 方針(品質、環境、その他のマネジメントシステムの)、
- 目標(品質目標、環境目的)、
- 品質マニュアル、
- 規定類、
- 要領、
- QC工程表、
- 手順書、
- 法規制等要求事項、
- 顧客要求事項、
- ISO9001:2008規格要求事項、ISO:2004規格要求事項、OHSAS18001:2007要求事項、JISQ15001:2006要求事項などの要求事項。
といった基準に対して、以下のような監査証拠から照らして、
-
例えば、プロセスの結果としての記録(○月○日、誰々が作成し、誰々が承認した、「A」という記録)
-
責任者の説明としての情報(○月○日、何時何分、どこの場所におけるインタビュー結果)のように明確な情報。
-
その他文書、作業の状態や、監査基準が規定している内容に対応した情報。
適合か、不適合かとの評価の結果が監査所見になります。
また注記にもあるように改善の機会(観察その他)さらには、良かった点も監査所見に加えることができます。
カテゴリー:内部監査共通用語
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